ชี้แจงนโยบายการใช้งานระบบ Blackboard เรื่องการจัดเก็บ Content บนระบบ Blackboard

เรียน ผู้ใช้งานระบบ Blackboard

     สืบเนื่องจากระบบ Blackboard ตั้งแต่ช่วงการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19 มีปริมาณการใช้งานเพิ่มสูงขึ้น ซึ่งเกิดการปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดการเรียนการสอนอย่างกระทันหัน ทำให้ผู้ใช้งานทำการอัพโหลดวิดีโอเข้าสู่ระบบ Blackboard โดยตรง ส่งผลให้มีการใช้พื้นที่ (Storage) ในระบบ Blackboard เพิ่มมากขึ้นอย่างรวดเร็วและมีปริมาณการใช้งานพื้นที่เกินกว่าที่มหาวิทยาลัยได้รับสิทธิ์ (1 TB) จึงทำให้ส่งผลต่อการทำงานของระบบโดยรวม มหาวิทยาลัยจึงมีความจำเป็นต้องปรับวิธีการดำเนินการดังนี้
           1.  ปรับลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลสูงสุดของแต่ละรายวิชาเป็น 500 MB ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
          2.  เพื่อเป็นการลดพื้นที่ในระบบ ขอความร่วมมือจากอาจารย์ดังนี้
                2.1 ขอให้ดำเนินการเปลี่ยนวิธีการจัดเก็บ Content และลบ Content ออกจากระบบ Blackboard ของทุกรายวิชาตั้งแต่ภาคต้น ปีการศึกษา 2558 จนถึงภาคฤดูร้อน ปีการศึกษา 2562 (ปี 2015 – 2019) ทุกภาคการศึกษา ตั้งแต่บัดนี้ – 22 ตุลาคม 2563 โดยให้มีพื้นที่การใช้งานไม่เกิน 500 MB/รายวิชา  (วิธีการจัดการข้อมูล : http://bit.ly/bbmanagecourse)
              2.2 ทั้งนี้เมื่อพ้นกำหนดดังกล่าวแล้ว หากพบว่ามีรายวิชาที่ยังคงมีการใช้งานพื้นที่เกินกว่า 500 MB มหาวิทยาลัยมีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการ ลบ รายวิชานั้นๆ ออกจากระบบ ซึ่งจะส่งผลให้ Content และ งานอื่น ๆ ของนิสิตถูกลบด้วย โดยไม่มีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
              2.3 วิธีการจัดการข้อมูลบนระบบ Blackboard
                    –  เอกสารประกอบการเรียนการสอน แนะนำให้จัดเก็บผ่านระบบ Google Drive ของมหาวิทยาลัยและนำ Link มาเผยแพร่บนระบบ Blackboard
                    –  ไฟล์เสียง และไฟล์วิดีโอ แนะนำให้จัดเก็บผ่านระบบ Echo360 (ระบบ Echo360 นิสิตสามารถดูได้ผ่านระบบ Blackboard แต่ไม่สามารถ Download ไฟล์ออกไปได้) หรือระบบ Google Drive และนำ Link มาเผยแพร่บนระบบ Blackboard
                    –  การส่งงานรูปแบบต่างๆ ของนิสิตในรูปแบบรูปภาพ เสียงหรือวิดีโอ ขอความร่วมมือให้นิสิต Upload ไฟล์ในระบบ Google Drive หรือ YouTube หลังจากนั้นให้นิสิตนำ Link มาส่งงานแทนการ Upload วิดีโอโดยตรงในระบบ Blackboard
            3.  สำหรับรายวิชาในปี 2020 จะแจ้งมาตรการการจัดการข้อมูลโดยละเอียดต่อไป
          4. สำหรับการเปิดรายวิชาตั้งแต่ภาคปลาย ปี 2020 เป็นต้นไปจะยกเลิกการให้บริการ Copy เนื้อหารายวิชาจากภาคการศึกษาในอดีต

     จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการต่อไปด้วย จักขอบคุณยิ่ง

ดร.ภัทรชาติ โกมลกิติ
ผู้อำนวยการศูนย์นวัตกรรมการเรียนรู้
ศูนย์นวัตกรรมการเรียนรู้

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม :
e-Mail : elearning@chula.ac.th
ระบบ Blackboard : 80242 (พัทธมน)
ระบบ Echo360 : 83231 (เศรษฐวิชญ์)